Travailler en équipe avec des workspaces

En bref : ouvrez le menu du workspace et appuyez sur Créer un workspace. Ensuite, dans Paramètres du workspace, choisissez Inviter un membre. Toute l’équipe utilise les mêmes comptes connectés et le même solde de crédits.

Qu’est-ce qu’un workspace ?

Un workspace est l’espace où se trouvent vos vidéos, vos comptes connectés et vos crédits.

Chaque compte possède déjà un workspace personnel. Pour travailler avec d’autres personnes, créez un workspace d’équipe. Il dispose :

• de ses propres crédits, séparés de ceux du workspace personnel ;
• de ses propres comptes connectés, que toute l’équipe peut utiliser pour publier ;
• de son propre forfait : le forfait de vos autres workspaces ne s’y applique pas.

Créer un workspace

1. Appuyez sur le nom du workspace en haut du menu latéral.
2. Appuyez sur Créer un workspace.
3. Donnez-lui un nom d’au moins 2 caractères et ajoutez une image si vous le souhaitez.

Utilisez le même menu pour passer d’un workspace à l’autre.

Inviter des personnes

1. Accédez au workspace de l’équipe.
2. Ouvrez Paramètres du workspace.
3. Appuyez sur Inviter un membre et saisissez l’adresse e-mail de la personne.
4. Appuyez sur Envoyer l’invitation. Vous pouvez aussi choisir Copier le lien d’invitation et l’envoyer vous-même.

La personne doit accepter l’invitation avec le compte Cut.Pro associé à cette même adresse e-mail. Une invitation envoyée à une autre adresse ne fonctionnera pas. Les invitations expirent après 7 jours.

La personne invitée trouve l’invitation dans le menu du workspace, sous Invitations en attente. Il lui suffit d’appuyer dessus et de l’accepter.

Seul l’administrateur peut inviter ou retirer des personnes.

Places

Chaque personne ayant accès à Tout Cut.Pro occupe une place. Vous, en tant qu’administrateur, n’en occupez pas.

Les places sont définies par le forfait du workspace. Si celui-ci n’en inclut pas, l’écran affiche un message et le bouton Voir les forfaits pour ce workspace. Lorsque toutes les places sont occupées, retirez une personne ou changez de forfait.

Les personnes ayant uniquement accès à Pix.Pro n’occupent pas de place.

Crédits de l’équipe

Toute l’équipe utilise le même solde, celui du workspace.

Lorsque le solde ne suffit pas pour une génération, les membres voient un message leur demandant de solliciter la personne propriétaire du workspace pour ajouter des crédits. Leurs choix restent affichés afin de lancer la génération dès que les crédits sont disponibles.

Administrateur et membre

• Administrateur : personne qui a créé le workspace. Elle invite et retire des membres, ajoute des crédits et crée ou modifie les automatisations.
• Membre : utilise le workspace au quotidien. Il peut voir les automatisations, mais pas les modifier.

Lorsqu’un membre est retiré, son contenu reste dans le workspace.

Ce qui reste dans le workspace personnel

Les championnats et le programme d’affiliation sont réservés au workspace personnel. Ils ne s’affichent pas dans un workspace d’équipe.

Limite

Chaque personne peut appartenir à 3 workspaces Cut.Pro au maximum, en comptant son workspace personnel. Pour en créer ou rejoindre un autre, quittez d’abord l’un d’eux avec Quitter le workspace.